Management Assistent(e) met focus op Marketing (24 uur)

De functie

Als zelfstandige Management Assistent(e) ben je de rechterhand van de directie van HKS Group. In deze veelzijdige functie assisteer je de directie niet alleen op organisatorisch en administratief gebied, maar speel je ook een cruciale rol binnen ons marketingteam. Je ondersteunt de directie door de efficiënte afhandeling van dagelijkse taken en draagt bij aan de uitvoering van onze marketingstrategieën.

De functie

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Directieondersteuning: Beheer van de agenda’s, coördinatie van communicatie en zorgdragen voor de nauwkeurige uitvoering van afspraken.
  • Eventmanagement: Voorbereiden, organiseren en nazorg bieden bij interne en externe meetings, waaronder MT-overleggen en zakelijke events.
  • Facilitaire taken: Verantwoordelijk voor het beheren van facilitaire zaken van onze vestigingen, inclusief het boeken van reizen en hotels.
  • Marketingondersteuning: Actief deelnemen aan het marketingteam waarbij je actief de relatie met onze marketingbureau beheert, onze marketingactiviteiten verder uitbouwt, betrokken bent bij het opzetten van campagnes en het samenstellen van de interne nieuwsbrief.
  • Communicatie: Professioneel ontvangen en te woord staan van externe relaties, zowel persoonlijk als telefonisch.

Wij bieden

  • Een uitdagende werkomgeving die volop in beweging is en waarbinnen je jezelf nog verder kunt ontwikkelen en kunt doorgroeien.
  • Een goed salaris welke bij de functie past.
  • 27 vakantiedagen en 13 ATV dagen.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Goede pensioenregeling.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bedrijfsfitness en fietsplan.
  • Een prettige werksfeer.
  • Een gezellig en hecht team.

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde relevante HBO-opleiding.

  • Ervaring met of interesse in marketing gerelateerde werkzaamheden.

  • Aantoonbare achtergrond als management assistente.

  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (in woord en geschrift). Bij
    voorkeur beheers je ook de Duitse taal of ben je bereid om dit te leren.

  • Je hebt een representatieve en zakelijke uitstraling.

  • Je bent proactief, communicatief sterk, accuraat, kan op meerdere niveaus schakelen en
    beschikt over een uitstekend analytisch inzicht.

  • Je bent zeer ervaren met Office 365 programma’s.  

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Stuur je CV en motivatiebrief naar personeelszaken@mirec.com.

Wil jij stappen maken
in jouw carrière?

nl_NL